第9章 管家婆？ 試讀章節(jié)

林雨用了一早上的時間把行政助理的書面上的工作職責看了一遍，然后發(fā)揮自己這么多年學(xué)習(xí)語文閱讀理解的經(jīng)驗，自己梳理總結(jié)了一遍，這個崗位的工作就是協(xié)助行政經(jīng)理做好總經(jīng)辦的日常工作，有點像管家婆：集團和總經(jīng)理命令的上傳下達，行政文件、信件、郵件、報刊雜志分發(fā)管理，協(xié)調(diào)安排各類行政會議并做好會議紀要，來訪人員的接待，公司食堂、公務(wù)車、保安以及保潔管理等等，如此說來這公司的幾百號人的吃喝拉撒都是行政助理負責的，至于睡嘛都愛睡哪睡哪，恕林雨不能奉陪，至此一股自豪感油然而生，林雨感覺自己肩上的單子很重和很重要。

期間，于桐桌上的電話響了幾次，林雨接了，只有一個總部的電話要求林雨轉(zhuǎn)告于桐，讓她回電話的，其他一聽說于桐不在就直接撂了，什么也沒說。

到了中午吃飯時間，可能是擔心林雨不習(xí)慣或者不敢先于領(lǐng)導(dǎo)去吃飯，老邱暖心的提醒林雨可以先去吃飯，下午上班再看，林雨對老邱的信任和好感一下多了好幾分。

這個時候李新星也跑來叫林雨去吃飯，林雨便跟與他一道去了，午飯后離上班還有一段時間林雨想在公司內(nèi)走走順便熟悉一下的環(huán)境，便沒有跟李新星一起回去。誰知道碰到了李小小，他看見林雨熱情的打著招呼：“林雨，你怎么在這里？沒有回去休息一會？”

林雨心想辦公室又沒床，怎么休息？嘴上卻說“李經(jīng)理好，沒有，我隨便走走看看?！彼€不知道她的一生中能夠舒服的躺在床上午休的只有學(xué)生時代。

“你不要叫我經(jīng)理了，我也就比你大兩歲，比你早入職一年，叫我名字或者小小就行?！?/p>

“嗯？叫名字？我覺得不太好哎。”林雨為難的說道，人就是這樣對于那些感覺跟自己有距離的人，李小小對于林雨來說就是那樣的人，這個時候她怎么也不會想到在以后的工作、晉升中李小小是那個給自己幫助和支持最多的人，而她則成了李小小心中永遠的朱砂痣。

“咯咯～～，你還挺講究。那這樣吧，有別人的時候你叫我經(jīng)理，沒有別人只有我們兩個人的時候你叫我名字，行了吧?？┛辈恢罏槭裁此€不停。

“那好吧?！绷钟曜焐洗饝?yīng)，心里卻想他在笑什么，有什么好笑的事嗎？并且林雨覺得他笑的怎么那么妖嬈?。?/p>

“那你也可以叫我小雨，我的朋友們都這么叫我?！绷钟暄a充說。

“小雨？嗯，好。怎么樣？上班還適應(yīng)嗎？”

“嗯，也還沒有做什么工作，就是看看了工作職責而已，感覺只要自己認真細心些應(yīng)該還可以?！绷钟陮嵲拰嵳f，就是隱了自己覺得是管家婆的想法。

“嗯，是，行政助理的工作內(nèi)容瑣碎但是每一件又都很重要，所以一定要認真細心，另外還得有獨立思考和判斷的能力，哪些事情應(yīng)該報告，哪些事情自己做主，哪些事情要跟哪個部門或哪個人去溝通，一定要清楚，總之你要手腳嘴都勤快點、責任心強點、思路清晰點、多溝通，要是有什么問題多請教于姐，她在這個崗位上很多年經(jīng)驗還是很豐富的，或者有問題你也可以來問我，我隨時奉陪?！绷钟暾J真的點點頭，將李小小說的話都默默的記在了心里。

下午上班的時候于桐回來了，問林雨看到怎么樣，林雨將自己總結(jié)的東西拿給她看?！安诲e，還可以，不過行政助理的工作很瑣碎可不僅僅是這樣，還有些工作我給你說，你也記一下。”于桐看完后對林雨說。

“好的。”

“第一，每天各部門有很多需要總經(jīng)理簽字的文件或單據(jù)，你要先整理一遍，填寫不規(guī)范的、內(nèi)容寫的不清楚不明確的、缺少部門主管審核的這些都返回去讓他們重新提交，沒有問題的再拿去讓總經(jīng)理簽字，簽完字的要整理好給各部門?！?/p>

“第二，每周、每月、每季度、每年各部門都需要提交報告，你要把各部門的報告收集齊后匯總成總一個報告然后提交給老邱審核，老邱審核后再給總經(jīng)理，這周你先整理完成周報吧，月報、季度報這些先由我來做，內(nèi)容比較多，你慢慢再接手?！?/p>

“第三，公司有5輛公務(wù)車，但是目前只有三個司機，其中總經(jīng)理的專車和司機，除非總經(jīng)理安排否則誰也不能動，隨時待命。每天各部門都有人要出去辦事，你要根據(jù)各部門需求安排其他公務(wù)車出行，能拼車的就拼車，能自己開車的就自己開車，但是要登記好各車的出行情況?！?/p>

“第四，公司的會議室雖然只有兩大三小，但是一般情況下是夠用的，但是到了月底各種現(xiàn)場會議、電話會議會比較多，你要協(xié)調(diào)各部門合理使用。”

“第五，總經(jīng)理這邊要是有什么臨時安排或者會議之類的，你協(xié)助老邱通知相關(guān)人員參加做好會議記錄，要是有未決之事還要記得追蹤一定要有個結(jié)果出來?！?/p>

“第六，咱們公司沒有前臺，要是有外來人員的話，一般保安會直接通知相關(guān)部門，但是要是有一些保安也搞不清楚或者本來就是找總經(jīng)辦的，就需要簡單接待一下，主要還是找其他相關(guān)部門?！?/p>

“第七，總部臨時會交代一些工作或者下發(fā)一些通知，也是根據(jù)內(nèi)容傳達給相關(guān)人員，如果需要有反饋的追蹤結(jié)果反饋回去。”

“其他的就是臨時的瑣碎事了，發(fā)生了你可以隨時問我，我到時候再告訴你，一時半會也想不起來什么。至于保安、食堂、保潔這些，都有負責人的，你協(xié)助他們報銷些單據(jù)、定期檢查一下就可以了，這方面不需要花太多精力去關(guān)注?！?/p>

“最后一點，就是你旁邊那個電話，那是公司的售后服務(wù)電話，一般有兩類一類是咨詢類你回答下就可以了，還有一類是投訴類的，要是有了投訴就把內(nèi)容都記下來，然后轉(zhuǎn)到銷售部去，等銷售部處理完了再打電話回訪投訴人，投訴人滿意了才算結(jié)案，這個所有的過程和細節(jié)都要記錄下來。售后服務(wù)電話的接聽有標準話術(shù)，等一下我把內(nèi)容發(fā)給你，你自己好好看看要盡快熟悉?！?/p>

于桐一口氣給林雨說了八、九條，林雨一一的記錄著并且從心底里開始佩服于桐，要不是對這些內(nèi)容異常熟練，怎么可能連草稿都不打就這么有條理的說清楚這么多工作。

“都記下了嗎？”說完后于桐頓了頓接著問。

“記下了，不過內(nèi)容有點多，我有點沒消化?！绷钟陮擂蔚恼f。

“沒事，你先自己消化消化，我給你申請郵箱。”

林雨看著記錄的那些工作內(nèi)容想，原來是個吃喝拉撒統(tǒng)統(tǒng)不用管的管家婆，書面的工作職責和實際的工作內(nèi)容差異還是有點大啊，豈止啊，就是于桐說的這些工作內(nèi)容和實際做起來以后的內(nèi)容又差的哪里是一星半點！